ईमेल चालान गेटवे
ईमेल चालान गेटवे आपको WooCommerce POS से सीधे ग्राहकों को भुगतान चालान भेजने की अनुमति देता है। यह उन परिस्थितियों के लिए सही है जहां ग्राहक बाद में भुगतान करना पसंद करते हैं या आपके ऑनलाइन स्टोर के भुगतान विधियों का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान पूरा करना चाहते हैं।
विशेषताएँ
ईमेल एकीकरण
POS इंटरफ़ेस से सीधे चालान भेजें
ग्राहक प्रबंधन
मौजूदा ग्राहक डेटा से ईमेल स्वचालित रूप से भरें या नए पते जोड़ें
ऑनलाइन भुगतान
ग्राहक ऑनलाइन भुगतान पूरा करने के लिए "इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक प्राप्त करते हैं
लचीला कार्यप्रवाह
स्टोर में आदेश पूरा करें या दूरस्थ भुगतान पूर्णता की अनुमति दें
स्थापना
डाउनलोड और इंस्टॉल
- ईमेल चालान गेटवे रिलीज़ पृष्ठ पर जाएँ
- नवीनतम woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip फ़ाइल डाउनलोड करें
- अपने WordPress प्रशासन में, जाएं
Plugins > Add New > Upload Plugin - ज़िप फ़ाइल अपलोड करें और प्लगइन सक्रिय करें
WooCommerce POS में सक्षम करें
- जाएं
WP Admin > WooCommerce POS > Settings > Checkout - सूची में WooCommerce POS चालान भुगतान गेटवे ढूंढें
- POS में उपयोग के लिए गेटवे को सक्षम करें
- अपनी सेटिंग्स सहेजें
इस गेटवे को अतिरिक्त API कुंजियों या बाहरी सेवा कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं है। यह आपके मौजूदा WordPress ईमेल सिस्टम और WooCommerce भुगतान विधियों का उपयोग करता है।
उपयोग
चालान भेजना
- आइटम जोड़ें: POS में अपने कार्ट में उत्पाद जोड़ें
- गेटवे चुनें: भुगतान विधि के रूप में "ईमेल चालान" चुनें
- ईमेल पता:
- मौजूदा ग्राहकों के लिए: ईमेल स्वचालित रूप से ग्राहक डेटा से भरा जाता है
- अतिथि आदेशों के लिए: ग्राहक का ईमेल पता मैन्युअल रूप से दर्ज करें
- वैकल्पिक: ग्राहक की बिलिंग जानकारी को अपडेट करने के लिए "बिलिंग पते पर सहेजें" पर चेक करें
- चालान भेजें: चालान ईमेल भेजने की प्रक्रिया को पूरा करें
ग्राहक अनुभव
जब आप एक चालान भेजते हैं, तो ग्राहक को एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें:
- आदेश विवरण: आइटम, मात्राएं और कीमतों का पूरा विवरण
- आदेश कुल: करों और फीस सहित अंतिम राशि
- भुगतान लिंक: ऑनलाइन भुगतान पूरा करने के लिए सीधा लिंक
- आदेश जानकारी: आदेश संख्या और संदर्भ विवरण
भुगतान पूर्णता
ग्राहक भुगतान पूरा करने के दो तरीके चुन सकते हैं:
- ऑनलाइन भुगतान: ईमेल में "इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक पर क्लिक करें
- स्टोर में वापसी: अन्य POS भुगतान विधियों का उपयोग करके भुगतान पूरा करने के लिए लौटें
"इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक ग्राहक को आपकी वेबसाइट पर एक समर्पित भुगतान पृष्ठ पर ले जाता है जहां वे आपके द्वारा सक्षम किए गए किसी भी वेब भुगतान गेटवे (Stripe, PayPal, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल प्रबंधन
मौजूदा ग्राहक
- ईमेल पते स्वचालित रूप से ग्राहक प्रोफाइल से प्राप्त होते हैं
- ग्राहक का बिलिंग जानकारी संरक्षित रहती है
- ग्राहक खाते के तहत आदेश इतिहास बनाए रखा जाता है
अतिथि ग्राहक
- एक बार के ग्राहकों के लिए मैन्युअल रूप से ईमेल पते दर्ज करें
- भविष्य के संदर्भ के लिए बिलिंग पते पर ईमेल सहेजने का विकल्प
- अतिथि आदेशों को WooCommerce में ठीक से ट्रैक किया जाता है
ईमेल टेम्पलेट्स
गेटवे WooCommerce के मानक ईमेल टेम्पलेट्स का उपयोग करता है:
- अनुकूलन योग्य: WooCommerce ईमेल सेटिंग्स के माध्यम से ईमेल का रूपांतरित करें
- ब्रांडेड: अपने स्टोर का लोगो और ब्रांडिंग शामिल करें
- व्यावसायिक: साफ, व्यावसायिक चालान प्रारूप
- मोबाइल-फ्रेंडली: सभी उपकरणों के लिए उत्तरदायी डिज़ाइन
उपयोग के मामले
के लिए आदर्श
- बी2बी बिक्री: व्यावसायिक ग्राहक जिन्हें अपने लेखा प्रणालियों के माध्यम से भुगतान संसाधित करने की आवश्यकता है
- बड़े आदेश: उच्च-मूल्य लेनदेन जिन्हें स्वीकृति या प्रसंस्करण समय की आवश्यकता होती है
- दूरस्थ ग्राहक: ग्राहक जो स्टोर छोड़ने के बाद भुगतान पूरा करने की आवश्यकता होती है
- खाता ग्राहक: स्थापित भुगतान शर्तों वाले नियमित ग्राहक
- उद्धरण से आदेश: भुगतान योग्य चालानों में उद्धरण या अनुमानों को परिवर्तित करना
कार्यप्रवाह उदाहरण
रिटेल स्टोर
- ग्राहक आइटम का चयन करता है लेकिन खरीद के लिए स्वीकृति प्राप्त करनी होती है
- सभी विवरणों के साथ चालान ईमेल भेजें
- ग्राहक जब तैयार हो, ऑनलाइन भुगतान पूरा करता है
- आदेश स्वचालित रूप से आपके सिस्टम में अपडेट हो जाता है
सेवा व्यवसाय
- सेवा कार्य पूरा करें और POS में आइटम जोड़ें
- ग्राहक के लेखा विभाग को चालान भेजें
- ग्राहक अपनी पसंदीदा भुगतान विधि का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान करता है
- भुगतान की पुष्टि प्राप्त करें और आदेश पूरा करें
आवश्यकताएँ
समस्या निवारण
सामान्य मुद्दे
ईमेल नहीं भेजे जा रहे
- WordPress ईमेल कॉन्फ़िगरेशन की जाँच करें
- यदि आप कस्टम ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं तो SMTP सेटिंग्स की पुष्टि करें
- WordPress ईमेल परीक्षण प्लगइन्स के साथ परीक्षण करें
- परीक्षण ईमेल के लिए स्पैम फ़ोल्डर की जाँच करें
भुगतान लिंक काम नहीं कर रहे
- सुनिश्चित करें कि WooCommerce ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है
- वेब चेकआउट के लिए कम से कम एक भुगतान गेटवे सक्षम है की पुष्टि करें
- जाँच करें कि SSL प्रमाणपत्र ठीक से स्थापित है
- पुष्टि करें कि आदेश की स्थिति भुगतान की अनुमति देती है
ग्राहक भुगतान पूरा नहीं कर सकता
- पुष्टि करें कि वेब भुगतान गेटवे सक्रिय और कॉन्फ़िगर हैं
- जाँच करें कि आदेश समाप्त या रद्द नहीं हुआ है
- सुनिश्चित करें कि ग्राहक के पास पर्याप्त भुगतान विधि सीमाएँ हैं
- स्वयं भुगतान प्रक्रिया का परीक्षण करें
ईमेल वितरण
विश्वसनीय ईमेल वितरण के लिए, विचार करें:
- SMTP सेवा: SendGrid, Mailgun या Amazon SES जैसी सेवाओं का उपयोग करें
- ईमेल प्लगइन्स: बेहतर वितरण के लिए WordPress SMTP प्लगइन्स स्थापित करें
- डोमेन प्रमाणीकरण: SPF, DKIM, और DMARC रिकॉर्ड स्थापित करें
- निगरानी: ईमेल वितरण और ओपन दरों को ट्रैक करें
सहायता प्राप्त करना
तकनीकी समर्थन के लिए:
- GitHub रिपॉजिटरी पर समस्याएं रिपोर्ट करने के लिए जाएं
- टेम्पलेट अनुकूलन के लिए WooCommerce ईमेल दस्तावेज़ जांचें
- WordPress ईमेल परीक्षण उपकरणों के साथ ईमेल कार्यक्षमता का परीक्षण करें
स्क्रीनशॉट
स्क्रीनशॉट भविष्य में एक अपडेट में जोड़े जाएंगे, जिसमें दिखाया जाएगा:
- POS में ईमेल पता प्रवेश इंटरफ़ेस
- आदेश विवरण के साथ पेशेवर चालान ईमेल टेम्पलेट
- वेबसाइट पर ग्राहक भुगतान पूर्णता